por Lucas Retondo – especialista em Startups
Você quer assistir uma aula rápida sobre como tornar a sua equipe mais independente e responsável? Então clique no player abaixo e assista o vídeo. Depois, para se aprofundar no assunto é só ler este artigo até o final.
Por que tornar a sua equipe mais independente?
Você acabou de chegar no escritório e parece que será outro dia típico.
Antes mesmo de você se sentar, um dos membros de sua equipe entra na sua sala e pede ajuda para finalizar o orçamento que está preparando.
Assim que ele sai, outro membro da equipe entra e quer saber se você tem tempo para ajudá-lo com o plano de marketing que deve ser concluído até o final da semana.
Neste entra e saia, antes que você perceba, já passou grande parte do seu dia ajudando a sua equipe a fazer o trabalho deles, enquanto as suas tarefas permanecem intocadas e atrasadas.
Sim, é importante que os gerentes sejam um ponto de suporte e apoio para a equipe. Mas é fácil para as equipes se aproveitarem disso.
Com o tempo, os membros da equipe podem acabar desenvolvendo uma dependência de você capaz de paralisar as suas ações durante a sua ausência.
Esta situação de dependência pode até ser cômoda para o gerente que prefere manter o controle sobre tudo, mas a longo prazo irá prejudicar o desenvolvimento da sua equipe e a sua saúde.
Então a pergunta que fica é, como você pode treinar os membros da equipe para assumir a responsabilidade por suas próprias tarefas?
Neste artigo, darei dicas de como diminuir a dependência do gerente e como fazer com que os membros de sua equipe se tornem mais independentes. Boa leitura!
Dica:
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1. Verifique o seu estilo de gerenciamento
Os membros da equipe muitas vezes se tornam dependentes de seu gerente por causa do microgerenciamento.
Quando os gerentes não permitem que os membros da equipe assumam responsabilidade e propriedade sobre as tarefas, é compreensível que as pessoas dependam do gerente.
Se a sua equipe passa tudo por você, é importante dar uma olhada no seu estilo de gerenciamento. É possível que você esteja micro gerenciando a sua equipe.
E se você é um micro gerenciador, comece a mudar de comportamento devagar. Primeiro delegue as tarefas que não precisam ser perfeitas.
Ao reduzir o seu nível de controle, a sua equipe poderá ficar insegura no início. Por isso é melhor começar com tarefas ou projetos de baixa prioridade ou baixa importância.
Dica:
Leia este artigo para saber como evitar o microgerenciamento.
2. Verifique o seu nível de delegação
Depois de identificar o seu estilo de gerenciamento, faça uma avaliação sobre como você está delegando. Ao delegar tarefas, os membros da equipe devem entender exatamente qual é o resultado esperado.
E mais, além de ter as habilidades e os conhecimentos necessários para concluir a tarefa, os membros da sua equipe precisam se sentir responsáveis por entregá-la com o nível certo de qualidade e dentro prazo determinado.
Se algumas dessas informações estiverem faltando durante a delegação da tarefa, o seu pessoal será obrigado a procurá-lo para obter mais informações.
Por isso, para evitar idas e vindas certifique-se de que eles tenham tudo o que precisam no início do projeto.
Dica:
Para aprender um passo a passo completo sobre delegação consulte o artigo como delegar tarefas.
3. Incentive o pensamento estratégico
Uma estratégia para impedir a dependência do gerente é atribuir uma tarefa a dois membros da equipe e dar a eles a responsabilidade de dividir o trabalho.
Mostre para eles, no início da tarefa, que você passou todas as informações que você tem. E explique que se você soubesse todas as respostas, não precisaria de pessoas inteligentes no seu time!
Se eles tiverem dúvidas, incentive-os a discutir problemas entre si primeiro. Combine que eles devem vir até você somente se não conseguirem encontrar uma resposta juntos.
Explique que a tarefa exigirá que eles façam alguns brainstorming e que tenha pensamento estratégico.
Demonstre também que você confia na capacidade deles para concluir a tarefa sozinhos. Também deixe claro que você quer que eles venham até você com um projeto finalizado.
Se eles tiverem problemas ao longo do percurso, certifique-se de que eles tenham pensado em pelo menos uma solução possível para o problema antes que eles venham incomodá-lo.
4. Crie uma cultura de responsabilidade
Para sua equipe assumir responsabilidade, você deve ter uma cultura corporativa que incentive esse comportamento.
Olhe para a cultura da sua organização, ela encoraja ou desestimula a responsabilidade e o pensamento independente?
Uma das formas de mudar a cultura organizacional é garantindo que o comportamento “assumir responsabilidade” esteja escrito em seus planos de desempenho.
Afinal, você quer que sua equipe saiba que esse comportamento será recompensado não é mesmo.
Para isso, quando chegar a hora das avaliações de desempenho, avalie os membros da equipe sobre sua capacidade de assumir responsabilidades.
Mostre que você valoriza a iniciativa deles e que quanto mais eles assumem a responsabilidade por suas tarefas, melhores são as suas avaliações.
E mais, mantenha anotações sobre quais membros da equipe assumiram responsabilidade e o que eles fizeram especificamente para que você possa discutir isso durante suas avaliações de desempenho.
Outra forma de influenciar a cultura é através do reconhecimento. Por isso, quando os membros da equipe tomarem iniciativa para realizar o trabalho, elogie-os por sua iniciativa na frente de toda a equipe.
5. Use práticas parentais com sua equipe
Surpreendentemente, você pode usar algumas práticas parentais comprovadas para ensinar sua equipe a ser mais independente.
Por exemplo, muitos pais são encorajados a deixar seus filhos pequenos assumirem a liderança em algumas situações. As escolhas das crianças podem estar erradas, mas a experiência permite que elas aprendam e cresçam.
Essa é uma técnica maravilhosa para usar com sua equipe. Durante as reuniões, coloque alguém no comando enquanto você se senta e observa. Ou, deixe o grupo escolher um líder para conduzir a reunião.
Colocar a equipe no controle força-os a confiar menos em você e os capacita a fazer suas próprias escolhas.
Os pais também são aconselhados a “praticar a ausência” se quiserem que seus filhos sejam mais independentes.
Por isso, se a sua organização permitir o trabalho à distância, passe mais tempo fora do escritório ou simplesmente mantenha a porta fechada, sinalizando que você não quer ser incomodado.
Colocar um espaço entre você e sua equipe irá forçá-los a tomar decisões por conta própria.
Conclusões sobre como tornar a sua equipe mais independente
Ter uma equipe independente não significa perder o controle e muito menos abrir mão da liderança do grupo.
Pelo contrário, líderes bem-sucedidos são capazes de delegar tarefas e projetos aos membros da sua equipe com propósito e objetivo comum.
Equipes dependentes passam a falsa impressão de controle e alinhamento. Nessas equipes o gerente está sempre sobrecarregado e estressado. E as pessoas nunca usam o máximo das suas habilidades no trabalho.
Pode levar tempo, mas ao elevar o nível de confiança da sua equipe, eles aprenderão a confiar menos em você e mais em si mesmos.
Isso permitirá que todos saiam ganhando, você terá mais tempo para trabalhar nas atividades estratégicas e os membros da sua equipe cresceram e desenvolveram os seus talentos.
E parabéns, se você chegou até aqui, você está no caminho certo. Uma das competências mais importantes de um líder é aprender continuamente.
Não esqueça de deixar as suas dúvidas e sugestões nos comentários. Eu quero muito saber o que você achou deste artigo.
Muito obrigado e até a próxima.
Dica:
Para aprender tudo sobre delegação de tarefas consulte a página trabalha em equipe. Nela nos reunimos todos os conteúdos blog relacionados ao tema.
Quem é Lucas Retondo?
Sou empresário, mentor e consultor especialista em Startups. Atualmente sou sócio fundador da Startup Creator apaixonado por tecnologia e modelos de negócio inovadores.
Em 2017 larguei um emprego estável como gerente executivo em um multinacional para criar a minha primeira Startup, o PraConstruir. Desde então venho atuando na área de tecnologia e apoiando empresários de TI a criarem organizações e soluções exponenciais.
No passado atuei como consultor e executivo em diversos setores e empresas, como: Ford, Mahle, Renault, MWM, Chevrolet, Magneti Marelli, Pirelli, TIM, Tokio Marine Seguradora, Bradesco Seguros, Cosan, Mobil, Rumo Logística e Raízen.
Também possuo 5 certificações internacionais em coaching, além dos títulos de MBA pela Fundação Getúlio Vargas (FGV) e Instituto Universitário de Lisboa (ISCTE). Para saber mais sobre o meu histórico profissional consulte o meu LinkedIn e me acompanhe no Facebook, Instagram ou YouTube.
